Vacature Studio Manager
Dienstverband
Parttime – 24 uur per week
Locatie
Arnhem
Reageren voor
19 oktober 2025
Wij zoeken iemand die onze studio soepel laat draaien én structuur brengt in de financiën. Iemand die energie krijgt van een inspirerende werkplek én van cijfers die kloppen.
Ons kantoor is ons trotsstuk: lichte werkruimtes, een topkeuken, brainstormruimte met open haard en een dakterras. Hier lunchen we elke dag samen, nodigen we klanten uit en vieren we het leven. Jij zorgt dat het er altijd goed uitziet, dat alles lekker loopt én dat de administratie strak geregeld is.
Over ons
We zijn een team van 15 creatieve makers en denkers, verdeeld over vier labels:
  • East Agency – strategisch bureau met een maker’s mindset.
  • Arteffects – film die verhalen laat raken.
  • Supermassive – motion design & animatie.
  • Encode – maatwerk websites & apps.
Samen werken we voor klanten als Amsterdam Dance Event, Rutgers en Provincie Gelderland. Vier labels, één team, één cultuur.
Wat je gaat doen
Je taken zijn ongeveer 50/50 op te splitsen in studio management en de financiële administratie.

Studio
Je gaat aan de slag in een fijne omgeving met een jong team waar iedereen zijn wensen heeft. Als studio manager zorg jij o.a. voor het bestellen van boodschappen, verse kaas en lekkere broden. Met het organiseren van lunches, borrels en kleine events creëer jij een plek waar het leuk is om te zijn. Je laat onze studio leven met planten, kunst en creatieve touches die energie en gezelligheid brengen. Daarnaast houd je het overzicht over de voorraad van de kantine en kantoorartikelen, houd je verjaardagen bij, werk je contactgegevens bij en help je stagiaires hun weg te vinden in ons pand.

Administratie
Naast de studio taken ben je ook verantwoordelijk voor de financiële administratie. Je houdt overzicht op inkomsten en uitgaven, verstuurt facturen zodra projecten zijn afgerond en zorgt dat deze betaald worden. Je speelt een belangrijke rol in de boekhouding (Exact Online en Basecone) en stemt de kwartaalaangiften af met onze accountant. Je dagen zijn nooit hetzelfde en dus is flexibiliteit en structuur belangrijk.

Jij bent iemand die..
  • een teamplayer is, maar ook prima zelf dingen oppakt
  • zich thuis voelt in een creatieve, informele setting
  • overzicht houdt en alles graag op orde heeft, ook op de financiële kant
  • het leuk vindt om dingen te organiseren én graag sfeer en plezier toevoegt
  • flexibel is en makkelijk schakelt tussen verschillende taken

Solliciteren?
Klinkt dit als jouw ideale mix van organiseren, cijfers en sfeer creëren? Stuur je motivatie en CV naar careers@eastagency.nl voor uiterlijk 19 oktober 2025.